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财务工作就是周而复始地和数字打交道,永远的“0-9”,每天和数字较劲,但是也只有和数字较劲,才能保证财务数据的准确可靠,才能确保财务工作的真实有效。——吕淑莹
永远的“0-9”
2009年7月,吕淑莹被委派会泽项目部担任财务处负责人开始,到如今项目进入最终结算阶段,近六年的时间,经过她手的数据绕整个会泽县应该是没问题的。
以工程核算台账为例,每次都要录入成千上万条的记录,除了手动输入没有任何捷径可走,从0-9数据堆砌如山。如果某一条记录输错哪怕一个数字,那么整个台账的准确性都将受到影响,最终影响到会计核算的质量。所以吕淑莹经常和同事“唠叨”:只有和数字较劲,才能保证财务工作的准确、可靠;只有做好日常核算,财务工作才能发挥出其真正的作用。
项目部的资金来源和日常核算工作都较为复杂,资金来源有自有资金、募集资金、银团贷款、国拔专项资金,且信息披露需要满足多方需求,如冶金集团、各个银行以及银监会等组织和机构。一次会泽县建设银行的工作人员开玩笑地“埋怨”说:“小吕,光你们报送的资料就要存放整整一间房子”。也许说辞有些夸张,但是云屯雾集的资料也确实不言而喻。而这些要“存放整整一间房”的资料正是吕淑莹从“0-9”一点点用手输入,用眼审核,用心校对的成果。
付款业务可谓是最“烦”的工作。很多时候付款都面临时间紧、金额大的问题,但仍需准确无误地审核请款单、付款单、发票、货物入库单、已付款、审批手续等一系列材料。
2012年1月21日,农历腊月二十九,工程上有1.5亿元的银团贷款资金到账,根据贷款协议,该笔款项必须当天付出,而且涉及工程建设施工单位春节农民工工资支付,因为第二天过年银行停办对公业务,吕淑莹跟几位同事说付款必须当天完成。于是她先和银行交涉,为项目部多争取了几个小时的时间来完成此次付款业务,然后一头扎进各种单据中,录入、审核、清算,终于在晚上七点多的时候完成了付款,让农民工们过上个放心的大年。
从“0”开始
会泽项目部工程建设首次采用“成本 酬金”模式,在其他分子公司找不到借鉴经验,工程核算从零开始,涉外财务从零开始,吕淑莹虽然对这一模式“0” 基础,但却凭借着一股不服输的干劲,从书本上、网络上找资料,找案例,又到昆明冶研新材料股份有限公司学习了一周的会计核算和财务管理知识,就是这样边工作边学习,边总结边建账,愣是带领两名会计人员扛起了项目部财务重任。“虽然一路坎坎坷坷,但学到的却是最珍贵的”吕淑莹说。
涉外业务可谓是最“难”的工作。项目部有两个多亿的进口业务,不仅要学习涉外会计知识,还需学习英文。2012年进口业务办理时,乙方公司要求用国内信用证结算,这在整个公司和会泽地区银行都是没有先例的。吕淑莹就做起了虚心学习的“好学生”,自己先在网上找案例学习,摸着石头过河,先委托开户银行办理开证业务,等通知配合完成各项手续、议付和最终付款,有问题了积极与曲靖市银行、会泽县银行和乙方代表反复的沟通,最终按时完成结算。
乙方代表对项目部财务工作的积极性和有效性予以了高度的肯定和赞扬。同时会泽项目部的会计核算管理在公司财务系统是得到充分认可和肯定的,其他分子公司要做工程建设核算,公司财务部建议来会冶财务部学习,呼伦贝尔驰宏、昭通指挥部、大兴安岭金欣、西藏鑫湖先后派人来取经。
现在,吕淑莹不仅负责项目部的财务工作,也负责着整个冶炼分公司的财务工作,要负责会冶五个账套的监管,以及配合公司总部实施大成本系统成本推进,这些工作现在做起来虽然不能说是手到擒来,但是也是熟门熟路。
从报销业务到税收业务,从存货核算到成本核算,从资金管理到财务管理,审核工作都亲力亲为,始终做到克己奉公,遇到不符合规定的请款等坚决予以退回,把资金风险控制在“0”水平。工作期间,她多次带领部门相关人员积极准备财产保险理赔资料,力争最大理赔回报,将设备事故造成的损失降到最低,仅2014年为分公司争取赔偿资金90.84万元。
只是“9”分
因为资产财务部年轻员工较多,吕淑莹除重充分发挥老员工的优势外,同时严格要求年轻员工从生产工艺、财务知识等方面多干、多学、多思考,力争能掌握财务部的每个岗位的专业工作,做到能互相补位。为新员工制订了《新员工实习办法》,要求他们在岗位上脚踏实地,在工作中恪尽职守。同时,她还要求部门员工时常对基础工作进行自检自查,第一次检查时大错误虽然没有,但小漏洞却是不少,从试生产到现在已经相继进行了5次自查工作,查出来的问题也越来越少。
吕部长常跟我们说:财务工作有10分的话,我们做到的只有9分,自检自查工作还需一直进行下去。我们宁可慢一些,也要努力确保零差错,返工只会事倍而功半,财务部沈开红说。吕部长不仅仅是对我们要求向10分靠拢,她自己更是。从投料试生产开始,将近一年的时间她每天带领我们财务人员加班加点到晚上11点以后,我们男人尚且感到疲惫,但是她却一直坚持下来,在我眼里她是一位“刚柔并济、勤劳质朴的女汉子”。说她是女汉子绝不是贬义,而是对她工作干劲、热情的一种肯定。
“冶炼厂试生产期间每个部门都加班,但每天晚上9:30接走最后一班员工时,我都要看看只楼上还有没有灯是亮着的,而财务部的人绝对不会让我失望,整个办公大楼只有东北一角是亮着的,这意味着我还要再来接一次。”运输分公司李师说。
虽然经常加班加点,但吕淑莹很少抱怨也绝不蛮干,而是权衡好工作的轻重缓急,要求每个财务人员各尽所能,合理分工,团结互助,按照“计划-沟通-行动-反馈”的工作模式,极大地提高了工作效率,为分公司试生产转入正常生产作出了突出的贡献。
从吕部长身上我们体会到了“付出就有回报”这句话,并且她很体恤下属,也给了我们学习和成长的机会,财务部现在“传帮带”的氛围非常好,但她时刻不忘的仍是“唠叨”数字精准的重要性,重视会计核算的全过程,可以说,一路走来,吕淑莹不仅成为了一名优秀的财务工作者,同时也成长为一位卓有成效的领导者,沈开红说。
吕淑莹带领她的部门,不断学习,不断进步,始终以做好“0-9”为己任,虽周而复始,也一路向前。 (罗晓旭)