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5月8日，公司党政办公室结合岗位工作就“如何提高基础管理工作”展开讨论，达成如下共识：
（一）对基础管理工作的认识。
基础管理工作是基石，是服务于专业管理工作的。人在处理事务中产生的活动就是管理活动，其第一要素是人，第二要素是事务（业务）。因此，提高基础管理水平可以从两方面来理解：一方面，人的基础管理是从职业道德出发的，一个管理者水平如何，尊重本岗位的职业道德是最基本的，在此基础之上，学习提高管理水平，再到领导艺术，且人的基础管理水平是直接影响整个基础管理工作的关键。另一方面：事务（业务）的基础管理水平需要上级、平级、下级三个维度评价一致，这样的基础管理工作才能达到很高的水平。换言之，个人基础管理工作、事务（业务）基础管理工作的的双提升，最终才能提高基础管理工作水平。
（二）办公室基础管理工作的特殊性。
基础管理工作不等同于管理基础，也不等同于基本管理。从某种意义上来说，党政办公室与专业职能部门的基础管理工作不同。办公室的管理工作既务实又务虚，要通过规范的步骤和流程，又要讲究办事的规则，将理念、思维、工作方式传递给专业系统，推动分子公司办公室同样的做，上下一致形成联动。
由于岗位不同，所对应的基础管理的就不同。结合办公室实际，如何理解办公室主任、室主任、主管和一般管理人员对应的基础管理水平？办公室主任承接上下、联系左右，对应的基础管理就是负责整个办公室的评价人、肯定人、氛围营造、评价体系建设、方向把握、关系协调等工作，从而让部门内部保持足够的积极性和劲头。室主任是办公室主任的助手，对应的基础管理就是既要抓业务、又要搞管理，负责室内事务的安排、部署与落实，还要负责制度的制定、落实与检查。主管是室主任的助手，对应的基础管理就是业务层面的行家里手，对主要管理范围内的业务具有话语权。一般员工要能够独当一面，负责所有工作的具体落实，支撑整个办公室运转。这四个方面的基础管理工作息息相关，既相互补位、又相互促进，缺一不可。
（三）如何提高办公室基础管理工作。
1．营造氛围，共同担当。“以业绩评价人，以能力发现人”，要将我们的考评体系做得更科学、更合理，更能调动大多数员工的积极性，获得员工的较高评价。办公室整体制度建设更科学、合理，尊重员工，依靠和理解员工，善于发现员工身上的闪光点，激发并内化成力量，使办公室这个群体充满勃勃生机。同时，还要传承办公室长期以来的优良传统，团结互助，加强内部沟通，敢于负责，敢于担当。
2．抓大顾小，注重细节。办公室基础管理工作是一项战略性工作，办公室在抓好制度建设、现场管理、指标体系建立的同时，要注意做好细节工作。基础管理工作的形式很大程度上体现为台账、记录，工作中要注意痕迹资料的保管，尽量做到规范、严谨，日事日清。
3．责任心强，态度认真。办公室承担着上下沟通和内外部联系的职能，工作事务繁杂，需要很强的责任心和认真负责的态度。办公室无小事，每件事做好了都是小事，做不好就是大事。比如外来文件处理，不是文件流转到办理部门就结束了，还需要催办，了解办理情况。
4.不断反思，加强学习。管理工作中坚持“真实、自信、具体、合理”的态度，因地制宜，实事求是的开展工作。经常性的做自我反思，查找基础管理工作中存在的缺陷和不足，通过学习和培训不断提高处理问题和解决问题的能力，促进个人和部门的共同成长。（刘春丽）
