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3月1日，公司自动化归档整理信息系统研究项目——《上市公司档案智能化管理研究》获得云南省档案局优秀科技成果奖三等奖，标志着公司档案信息化建设迈出了重要一步。
自动化归档整理信息系统由公司自主开发，通过与iwork办公系统数据链接，实现了所有线上线下文件一键移交、自动编目整理归档，减少了文件收集移交、档案整理编目的繁琐程序，消除了办公系统和档案系统间的信息孤岛。该系统主要创新点在于能适应不同门类档案整理规范和标准，通过电子档案纸质化简化整理程序，适应各类系统文件自动移交、整理和归档，同时具备安全保密五大技术，具有归档标准、整理规范、操作简便、适应面广、档号编码规则自定义等优点，在遵守知识产权约束和许可的条件下，可进行广泛运用。项目于2018年获得云南省档案局科技项目立项，2019年启动项目建设并先后获得公司职工合理化建议“金点子奖”、科技大会三等奖，项目研究论文获得全国档案学会论文一等奖，2020年5月申报发明专利获得国家知识产权局受理（专利公开号：cn111597150a），目前正在专利审核中。
云南省档案科技项目由云南省档案局负责组织立项，旨在提高全省档案管理科学化、信息化水平，每两年评选一次，本次获奖标志着公司档案管理信息化迈入全省前列。（段兴川）